奨学金は、毎月1回、所定の事务室（下记参照）で?外国人留学生在籍簿?に署名をしなければ受给できません。在籍簿への署名が确认された者にのみ奨学金が支给されます。月の始めから终わりまで日本にいない场合や、休学および长期欠席する场合は原则として奨学金は支给されません。
一时出国をする际には必要な手続きがあります（一时出国について）。
毎月の奨学金支给时期の最新情报は、下记の表をご确认ください。
在籍簿への署名は必ず受给者本人がしなければなりません。代理人による署名や、印鑑の使用は认めません。不正が発覚した场合は、奨学金を返还しなければなりません。
これらの奨学金を受给する者は、在留资格が「留学」でなければなりません。奨学金支给が始まる前に、在留资格「留学」を取得している必要があります。また、奨学金を受给している途中で「留学」以外の在留资格へ変更した场合は、奨学金の受给资格を失い、受给を辞退する必要があります。资格を失ったままで奨学金を受给し続けた场合、原则として奨学金を返还しなければなりません。
2025年度 毎月の署名スケジュール
| 署名期间（1回目） | 振込（1回目） | 署名期间（2回目） | 振込（2回目） | |
|---|---|---|---|---|
| 2025年4月※ | 4月1日～4月10日 | 4月25日 | 4月11日～4月30日 | 5月19日 |
| 2025年5月※ | 5月1日～5月9日 | 5月26日 | 5月12日～5月30日 | 6月16日 |
| 2025年6月 | 6月2日～6月6日 | 6月23日 | 6月9日～6月30日 | 7月15日 |
| 2025年7月 | 7月1日～7月7日 | 7月23日 | 7月8日～7月31日 | 8月18日 |
| 2025年8月 | 8月1日～8月7日 | 8月25日 | 8月8日～8月29日 | 9月11日 |
| 2025年9月 | 9月1日～9月3日 | 9月18日 | 9月4日～9月30日 | 10月16日 |
| 2025年10月 | 10月1日～10月10日 | 10月28日 | 10月14日～10月31日 | 11月18日 |
| 2025年11月 | 11月4日～11月10日 | 11月26日 | 11月11日～11月28日 | 12月12日 |
| 2025年12月 | 12月1日～12月4日 | 12月19日 | 12月5日～12月26日 | 1月20日 |
| 2026年1月 | 1月5日～1月9日 | 1月27日 | 1月13日～1月30日 | 2月17日 |
| 2026年2月 | 2月2日～2月6日 | 2月25日 | 2月9日～2月27日 | 3月12日 |
| 2026年3月 | 3月2日～3月4日 | 3月18日 | 3月5日～3月31日 | 4月15日 |
- 学习奨励费受给者については、4、5月はそれぞれの所属学部?研究科の教务掛にてサインしてください。6月からは下记の在籍确认场所でのサインとなります。
2026年4月以降のスケジュールは2026年3月下旬顷に更新します。
在籍确认场所および开室时间
吉田キャンパス（吉田北部、南部、医学部构内を含む）で修学する学生
在籍确认场所
留学生支援課留学生支援掛（吉田国际交流会館地下1階）
开室时间*1
- 授业期间中（2025年4月1日～8月5日、10月１日～2026年2月9日）
月曜日～金曜日（祝日、创立记念日*2、年末年始*2を除く）
9时00分～17时00分 - 授业期间外（上记以外）
月曜日～金曜日（祝日、夏季休业日*2を除く）
9时00分～12时00分、13时00分～17时00分
宇治キャンパスで修学する学生
在籍确认场所
宇治地区事务部研究协力课拠点支援掛（本部贰栋増筑栋2阶）
开室时间*1
月曜日～金曜日（祝日、创立记念日*2、夏季休业日*2、年末年始*2を除く）
8时30分～12时00分、13时00～17时00分
桂キャンパスで修学する学生
在籍确认场所
工学研究科教务课留学生掛（叠クラスター、事务管理栋1阶）
开室时间*1
- 授业期间中（2025年4月1日～8月5日、10月１日～2026年2月9日）
月曜日～金曜日（祝日、创立记念日*2、年末年始*2を除く）
9时00分～17时00分 - 授业期间外（上记以外）
月曜日～金曜日（祝日、夏季休业日*2を除く）
9时00分～12时00分、13时00分～17时00分
- 开室时间は変更の可能性があります。 最新の情報は各事務室でご確認ください。
- 創立記念日…6月18日、夏季休业日…2025年度は8月12日～15日、年末年始…12月29日～1月3日。
一时出国について
奨学金を受给するためには、原则として毎月一度、所定の事务室で在籍确认のサインをする必要があります。一时出国を予定していて、毎月の受给を希望する场合、きちんとサインができるようによく确认してからスケジュールを组むようにしてください。
また一时出国をする际は、短期间であっても必ず以下の手続きが必要です。
- 指导教员の许可を得ること
- 所属学部?研究科等事务室へ连络し、「海外渡航届」および必要な书类を提出
- 留学生支援课へ连络
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