日本学生支援机构给付奨学生在籍报告(2023年4月报告)の提出(入力)手続き等について

ターゲット
公开日

 日本学生支援机构给付奨学生は、引き続き大学に在籍していること及び通学形态の変更の有无等を确认するため、「在籍报告」の提出(入力)を行ってください。なお、対象者は4月1日时点で新制度の给付奨学生である学生全员です。休学中?停止中の场合や、支给额が0円の者も手続きが必要です。なお、2023年度の予约採用?在学採用を手続き中の方は対象ではありません。

「在籍报告」の提出(入力)手続き

日本学生支援机构「スカラネット?パーソナル」を通じて提出しますので「スカラネット?パーソナル」未登録の方は、事前に登録を済ませてください。

手続きについての详细は、以下のファイルをご确认ください。 
「在籍报告(兼通学形态変更届)」の提出(入力)の手続き【令和5年4月】 

提出(入力)期间 2023年4月14日(金曜日)から4月24日(月曜日)
入力时间 8时00分から25时00分
  • 土曜日、日曜日、祝日も提出(入力)できます。
  • 提出(入力)した内容によって、书类提出が必要となる场合あります。スカラネット?パーソナル入力时に表示される 画面をよく読んで进めてください。

その他注意事项

新制度対象者

  • 2023年3月採用者(2023年3月10日初回振込みの者)までが対象者となります。
  • 提出期限までに「在籍报告」がない场合は、日本学生支援机构において、5月以降の给付奨学金の振り込みが止められます。
  • 「通学形态」を「自宅通学から自宅外通学」へ変更した场合は、自宅外通学証明书类(赁贷借契约书等のコピー)を「通学形态変更届(自宅外通学)(给付様式35)」とともに学生课奨学掛に速やかに提出してください。
  • 国籍を「日本国以外」に変更した场合、在留资格を変更した场合、在留期间(満了日)を更新した场合は、在留资格に関する証明书类(「在留カード」のコピー、「特别永住者証明书」の里表両面コピー、「住民票の写し(在留资格?在留期间が明记されているもの、コピー可)」のいずれか)を、「给付奨学金『在留资格証明书类』提出书(给付様式34)」とともに速やかに提出してください。
    ※ 適切な証明書類が提出され、給付奨学生の資格を満たしているか機構で確認できるまでは、給付奨学金の振込みが止まります。
  • 以下の者には、日本学生支援机构よりマイナンバーを提出するための书类が届きますので、すみやかに日本学生支援机构まで提出してください。提出が遅れると、支援区分が决定できず、10月から振込みが止まる可能性があります。
    • 生计维持者を追加?変更し、新たな生计维持者を设定(入力)した场合
    • 给付奨学金申込み时に、事情によりあなた又は生计维持者のマイナンバーが未提出の场合

旧制度対象者(2020年3月以前に採用された者)

旧制度给付奨学金の在籍报告は、7月と10月のみです。4月の报告は必要ありません。异动等があった场合のみ、通常の异动手続きを行ってください。

提出?问い合わせ先

教育推进?学生支援部学生课奨学掛
(吉田キャンパス本部構内 総合研究10号館1階)
Tel: 075-753-2535
E-mail:840scholarship*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp (*を@に変えてください)