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学生证是證明學生在本校就讀的證件，請隨身攜帶，遇本校教職員要求查看時請出示。不得借予或轉讓他人。
本学生证也是附屬図書館（中央圖書館等）以及學術資訊媒體中心的使用證，也能夠做為出入各設施進行認證時使用，以及用於證明文件自動發行機。此外，也是京大生活協同組合(京大員生消費合作社)會員證，會員可拿來當電子錢包使用。
享受學生優惠或持通學證明購買以及使用車票、學生月票時，若遇公共交通工具的職員盤查時也請出示学生证。
遗失、遭窃、破损等时
遗失、遭窃、破损等时，請向所屬系所的教務承辦人員申請補發。
也為免遭他人恶用，请立即到警局报案，并确认报案编号。
向学校通报遗失、遭窃，并提供警察的报案编号。
此外，遺失、遭竊、破損時的補發須付費（1,300日圓），請先至京大生活協同組合（簡稱:生協）購買「補發費用繳納證明書」，貼在学生证補發申請書上，提交給教務承辦人員。
京大生协会员请立即联络生协，停止电子钱包功能。
磁条异常时
於教育推进部教务企划课重新写入资讯（免费）。但若磁条破损，则须付费申请补发。
初始故障时
滨颁晶片的初始故障以及在正常使用下发生故障时，限於交付日起的两个月内提出申请者，得免费补发。
记载事项等有误时
请向所属系所的教务承办人员申请补发。记载事项发生错误的原因在大学方时，得免费补发。
大学毕业/研究所毕业/退学等时
- 京大生协会员请先至生协窗口办理退社处理等，并停用电子钱包。详情请洽京大生协。
- 請將学生证歸還給所屬系所的教務承辦人員。
不過，3月大學畢業（碩士班畢業）者4月以後仍是本校學生（正規生）擁有學籍者，不需要退還学生证。大學生協會員的續會手續，請帶著新舊兩張学生证到京大生協窗口，切換電子錢包功能。詳情請洽京大生協。
更改姓名等导致记载内容有异时
- 请向所属系所的教务承办人员办理规定手续。
过期但仍有学籍时
- 请向所属系所的教务承办人员办理所需手续。
需要英文学生证時
英文学生证乃學生出國，要在當地國證明為本校學生的證件，對象是有此需求的大學部學生以及研究所學生。有此需要者，請攜帶照片（脫帽正面上半身、無背景、長3.0cm×寬2.4cm、最近3個月內拍攝，於背面填寫姓名），向所屬系所的教務承辦人員提出申請。