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2　前项に定めるもののほか、この规则における用语の意义は、规程において使用する用语の例による。

2　规程第5条の交通费のうち、自家用车の使用及びその车赁に関し必要な事项并びに别表第1表备考第2项の特别车両等の利用に関し必要な事项并びに别表第2表备考第1项及び别表第3表备考第3项の机中等での宿泊を伴う场合の宿泊料并びに别表第2表备考第2项及び别表第3表备考第4项の职员等以外の者に出张を依頼した场合の当该职员等ごとに相当する职等の区分は、财务担当の理事(以下「财务担当理事」という。)が别に定めるものとする。

2　前项の规定により支给し、又は支払うことができる旅费は、次の各号に掲げる金额とする。

2　出张の依頼は、当该出张を计画した者等の本学の职员等が総长又は当该部局の长に必要事项を届け出てその承认を受けるものとする。

2　招へい责任者は、当该出张に係る必要事项について掌理するものとし、当该出张を计画した者等の本学の职员等をもって充て、规程第9条第1项の规定により请求する旅费について会计上の责任を负うものとする。この场合において、経理责任者及び出纳责任者が兼ねることはできないものとする。

2　规程第8条第3项ただし書の规定により、职员等又は职员等以外の者が旅费の一部又は全部を旅行代理店又は宿泊施设等(以下「旅行代理店等」という。)に支払うことを请求した场合は、当该旅行代理店等に支払うことができるものとする。

3　规程第8条第3项ただし書の规定により、招へい责任者から旅费の一部又は全部を旅行代理店等に支払う请求がある场合は、当该旅行代理店等に支払うものとする。ただし、特别の事情があるときは、招へい责任者に支払うことができるものとする。

2　前项の旅费の支给に関し必要な事项は、当该事案ごとに国家公务员等の旅费に関する法律(昭和25年法律第114号)に準じて、财务担当理事が定めるものとする。

2　规程第9条第1项による旅费の请求にあたり、出张若しくは赴任をした者又は出张若しくは赴任を申请した者は、当该出张の完了后原则として2週间以内に当该出张の事実を报告し、又は当该赴任の完了后速やかに当该赴任の事実を报告するものとする。

3　规程第9条第2项による旅费の请求手続は、原则として、当该出张の出発日の2週间以上前に行うものとする。この场合において、当该旅费は概算により支给できるものとする。

4　规程第9条第2项による旅费を请求した场合、出张者又は出张を申请した者は、当该出张の完了后、2週间以内に出张の事実を报告するものとする。

5　前项の规定による报告后、规程第9条第2项による旅费を请求した者は、直ちに旅费の精算手続を行うものとし、精算の结果过払金があった场合には、旅费の支払を受けた者は、遅滞なく当该过払金を返纳しなければならない。

2　旅行における特别の事情により又は旅行の性质上规程及びこの规则による旅费により旅行することが困难である场合には、当该旅行に係る必要な旅费を支给することができる。

3　前2项の旅費の支給等に関し必要な事項は、財務担当理事が别に定めるものとする。

2　前项の场合において、财务担当理事は、必要に応じ権限の一部を他に委任することができる。

1　この规则は、平成18年7月1日から施行する。

2　国立大学法人京都大学招へい旅費規则(平成16年9月7日総长裁定。次项において招へい旅費規则という。)は、廃止する。

3　この規则の施行日以前に第4条第1项に規定する本学が実施する国際交流事業に研究者等を従前の招へい旅費規则の規定に基づき招へいする手続が行われたものについては、なお従前の例によることができる。

1　この规则は、平成23年7月1日から施行する。

2　改正后の第8条の规定にかかわらず、旅费请求等に係る様式は、当分の间、なお従前の例によることができる。

1　この规则は、平成25年4月1日から施行する。

2　この規则の施行の日以前に旅行の命令若しくは承認又は旅行の依頼の承認を受けている場合における旅費請求等の手続き及び様式については、改正後の規则にかかわらず、なお従前の例によることができる。

1　この规则は、令和2年10月1日から施行する。

2　この規则の施行の日前に旅行を開始する場合における旅費請求等の手続及び様式については、改正後の規定にかかわらず、なお従前の例による。

3　この規则の施行の日から令和3年3月31日までの間に旅行を開始する場合における旅費に係る添付書類については、改正後の第10条の規定にかかわらず、なお従前の例によることができる。

1　この规则は、令和3年4月1日から施行する。

2　この規则の施行の日前に旅行を開始する場合における旅費請求等の手続については、改正後の規定にかかわらず、なお従前の例による。

1　この规则は、令和5年9月1日から施行する。

2　総長は、前项の施行の日前に国立大学法人京都大学旅费规程の一部を改正する规程(令和5年达示第19号)附则第2项の試行を行う場合は、同時に改正後の国立大学法人京都大学旅费规则(次项において「改正後の規则」という。)の规定を试行し、旅费の支出等を取り扱うものとする。

3　施行の日前又は試行開始の日前の命令等による出張及び赴任については、改正後の規则の規定にかかわらず、なお従前の例によるものとする。