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(趣旨)

第1条　京都大学において使用する公印に関しては、この规程の定めるところによる。

(定义)

第2条　この规程において「公印」とは、业务上作成された文书(以下「法人文书」という。)に使用する印章で、その印影を押すことにより当该文书が真正であることを认証することを目的とするものをいう。

(公印の作成等)

第3条　公印の作成、改刻又は廃止は、次条から第6条までの规定により、次に掲げる公印の区分に応じ、当该各号に掲げる者(以下「公印制定者」という。)が行うものとする。

(公印の形式)

第4条　公印は、方形印面の周囲に1条の外侧縁を付し、その内侧に、刻印すべき组织名称又は职名を明瞭な字体をもって浮き彫りにするものとする。この场合において、「印」又は「の印」の文字を加えて彫刻することができる。

(公印の印材)

第5条　公印の印材には、容易に摩灭又は腐食しない硬质のものを使用しなければならない。

(公印の种类及び寸法)

第6条　公印の种类及び寸法は、别表のとおりとする。ただし、特别の用途に用いる公印にあっては、公印制定者が适宜その寸法を定めることができる。

(会计事务の印)

第7条　前条本文の规定にかかわらず、契约、出纳等専ら会计事务に使用する公印の形式、种类、寸法及び公印管守责任者については、财务担当の理事が别に定めることができる。

(公印の管守)

第8条　公印管守责任者は、公印が适切に使用されるよう公印を管理し、及び公印が使用されないときは、それを确実な保管设备に格纳し、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用等)

第9条　公印の使用は、法令に定めのある场合その他の真に必要な场合に限るものとする。

(职务代行者の公印)

第10条　公印に刻された职名の者に事故等があるため、他の者が临时代理、事务取扱等を命ぜられその职务を代行する场合においては、その职务を代行される者の公印を使用するものとする。

(印影印刷)

第11条　次の各号に掲げる场合には、公印制定者の承认を得て、公印の押印とみなすことができる。

(公印押印の特例)

第12条　外国语により作成された法人文书の场合には、当该法人文书の名义者が署名することにより公印の押印に代えることができる。

(远隔地施设の公印)

第13条　公印管守责任者は、その所管に属する公印が遠隔地にある研究科附属の教育研究施設又は研究所附属の研究施設及びその長のものである場合において職務の執行上支障があるときは、公印管守責任者の職務の一部又は全部を当該研究科附属の教育研究施設又は研究所附属の研究施設において文書を主管する職員に行わせることができる。

(公印使用の特例)

第14条　学生票、通学及び通勤証明书その他総长が适当と认める文书に使用する公印については、第9条第1项に规定する公印の使用请求に係る决裁済原议书の添付は要しないものとする。

第15条　削除